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  • Foto del escritorMichelle De Vega

Tipos de técnicas para hallar datos al realizar un análisis de sistemas.

Actualizado: 20 nov 2018



1- Entrevistas: Se utiliza para recaudar información en forma verbal, donde se utiliza un formato de preguntas que realiza el analista. En otras palabras, la entrevista es un intercambio de información que se efectúa cara a cara. Sirve para obtener información acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, así como concejo y comprensión por parte del usuario.


  • Ejemplo: Un ejemplo puede ser cuando estás aplicando para una vacante en un trabajo, te realizan una entrevista donde recolectan una serie de datos para saber si eres apto para ocupar el puesto.





2- Cuestionarios: Los cuestionarios constituyen una técnica de recopilación de información que permite a los analistas de sistemas recoger opiniones, posturas, conductas y características de las diversas personas claves de una organización, que se encuentran involucradas en la operación de un sistema actual o en la implantación de uno nuevo. En los cuestionarios, las preguntas aparecen en listado; generalmente, se utilizan incisos, numeraciones o viñetas para separar las preguntas.



  • Ejemplo: El profesor les hace un cuestionario a sus alumnos para evaluar sus conocimientos sobre el tema dado en clase.








3- Encuesta: Se realiza un conjunto de preguntas con selección múltiple. El estándar de la industria para todas las organizaciones respetables que hacen encuestas es que los participantes individuales nunca puedan ser identificados al reportar los hallazgos. Todos los resultados de la encuesta deben presentarse en resúmenes completamente anónimos, tal como tablas y gráficas estadísticas.



  • Ejemplo: Cuando se quiere saber si el servicio que se está ofreciendo es satisfactorio para las personas o para ver si necesita alguna modificación.













4- Observación: Por medio de la observación el analista obtiene información de primera mano sobre la forma en que se efectúan las actividades. Esta técnica es utilizada con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización.




  • Ejemplo: El jefe manda a sus trabajadores a resolver un problema en grupo y se queda observando detallada mente la conducta de cada uno para ver como convive en grupo y como organiza sus ideas.




5- Archivo o Registro: Un archivo o Fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo, identificado por nombre y la descripción de la carpeta o directorio que contiene. Se les llama así porque son equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel o micro fichas del entorno de oficina.



  • Ejemplo: Creo una carpeta de archivos con mis documentos de la universidad para que sea más fácil poder encontrarla.







Infografía:

José Avilez, M. (2018). Recolección de datos - Monografias.com. [online] Monografias.com. Available at: https://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml [Accessed 20 Nov. 2018].



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